Categoría: Impresión digital

Existen muchas maneras de organizar un archivo de un despacho. Para la mayoría, la forma de hacerlo es con carpetas AZ en las que se anota que hay en el interior y que se colocan agrupadas por temas: contabilidad, actas, albaranes etc. Pero para algunas personas, los archivadores no tienen por qué ser tan aburridos y el orden, para ellos, también tiene que ver con la rápida localización de los materiales. Por eso, la utilización de carpetas personalizadas en diferentes colores ayudará a que el archivo sea mucho más visual.

Por ejemplo, todas las carpetas relacionadas con la contabilidad pueden ir en verde, las relacionadas con facturas emitidas en azul y las facturas recibidas o gastos generales en rojo. Con un solo vistazo, ya podremos localizar en qué parte del archivo están las carpetas que estamos buscando y solo habrá que ver cuál es la correcta.

Si tu oficina está en tu hogar, esta manera de organizarla también hará que se convierta en una habitación más alegre, menos gris y que resultará más atractiva. Los despachos pueden tener color y luz y esto no les resta nada de profesionalidad, por lo que no hay que temer a este tipo de organizaciones.

Cuando se encargan carpetas personalizadas, estas pueden llevar también el logo de la empresa o el nombre y algunos datos. Y se pueden encargar otras carpetas más sencillas para entregar material a los clientes, como trabajos o presupuestos. Así, todo estará mucho más ordenado y la presentación será absolutamente impecable. A mayores, el cliente siempre tendrá a mano nuestros datos para poder llamar o enviar un mail sin tener que buscarlo. Y sabrá exactamente quién ha realizado ese encargo, aunque pase tiempo tras su entrega.

Esta forma de ordenar de manera visual mediante los colores es útil para muchas otras cosas. Por ejemplo, para los llaveros de los edificios. Es muy habitual organizarlos con códigos de colores, dándole un tono diferente a cada planta del edificio. En el caso de plantas grandes, puede haber llaveros en un color para los despachos, otro color para almacenes y otro para llaves generales, como baños o puertas de paso. Esto hace que localizar cualquier llave sea mucho más rápido ya que en un solo vistazo ya se busca el color y, entre esos colores, es más fácil buscar la adecuada por un método más común, como numeraciones.

Ganar clientes es importante para cualquier empresa y son muchas las técnicas que se utilizan para conseguirlo. Una de estas técnicas es el darles a esos posibles clientes información para que conozcan tus productos o tu trabajo y qué puedes hacer por ellos y así decidan si quieren contratar tus servicios o adquirir aquello que estás tratando de venderles.

Esta información puede proporcionarse de muchas formas. Una de ellas es a través de una Web corporativa en la que se exponga tu trabajo e incluso pueda contar con una tienda online en el caso de que proceda. Además, es una buena vía para que los clientes puedan obtener datos de contacto. También están las cuñas publicitarias en Internet, que pueden colocarse en páginas que tratan temas afines al producto o servicio que se trata de publicitar.

Las redes sociales también son importantes, sobre todo cuando se busca al público más joven. Tener un Instagram activo puede ser básico para que tus posibles clientes conozcan lo que estás haciendo y puedan compartir tu trabajo con aquellas personas que piensan que puedan estar interesadas en conocerlo. Facebook atrae a un público más maduro, pero igualmente numeroso.

Existen también otras formas más tradicionales, pero igualmente efectivas de darse a conocer, como por ejemplo la impresion de folletos publicitarios. Estos pueden hacerse llegar al público de muchas maneras: repartiéndolos en ferias, dándolos a través de otros comercios con los que se colabora, entregándolos personalmente a quienes acuden al negocio a buscar información etc.

En este caso, hay métodos tradicionales que ya no son tan efectivos, como el buzoneo ya que cada vez son más los que perciben esta manera de publicidad como molesta y muy poco ecológica. Además, supone gastar mucho dinero en folletos que acaban, en muchos casos, directamente en la basura desde el buzón de publicidad ya que no se dan de manera selectiva a posibles clientes, sino a todo el mundo en general.

Las cuñas en radio son otra de las formas de promoción tradicionales que continúan funcionando. Hay que escoger bien en qué programas irán insertadas las cuñas según el público al que queramos llegar, ya que un joven no escucha el mismo tipo de programa que sus padres. Estas cuñas deben de ser llamativas y originales y el oyente debe de quedarse con el método de contacto así como con el nombre del establecimiento.

La tuvimos que cancelar en 2020 por culpa del coronavirus. Llevábamos preparando bastante tiempo el enlace, pero todo se nos vino abajo. Al principio, cuando nadie sabía nada, confiábamos en que en un mes o dos todo quedaría solucionado. Supongo que era lo que todos queríamos creer. Pero la realidad fue muy diferente. Intentamos mirar el lado bueno y es que todavía quedaban bastantes semanas para el gran día, así que tuvimos margen para ir haciéndonos a la idea. 

Por otro lado, también teníamos mucho camino recorrido. Desde el principio supimos que queríamos una boda clásica, no nos gustaban buena parte de las modas que se habían ido imponiendo en relación a esta clase de eventos. Y también que queríamos hacerlo todo nosotros mismos, sin confiar en un wedding planner, algo que habían hecho algunas amigas. 

Parecía algo muy cómodo, pero al final, si algo no salía bien, consideraba que me iba a culpar a mí misma por no controlar yo misma todo el proceso. Así que, junto a mi pareja, visitamos desde un estudio para imprimir tarjetones de visita hasta varios estudios de fotógrafos para elegir al que más se adaptaba a nuestras posibilidades y gustos.

Como digo, todo quedó en suspenso por culpa del virus, pero un año después nos dijimos que esto ya no podía esperar. Dentro de lo que marcase la ley, íbamos a intentar tener nuestra boda de ensueño. Para ello, repescamos todo aquello que ya teníamos avanzado. Nos pusimos en contacto con el estudio para imprimir tarjetones de visita y les dijimos que adelante, que esta vez sí. 

Sabíamos que no íbamos a poder contar con tanta gente como antes, porque algunos invitados, por razones totalmente compresibles, se iban a dar de baja. Pero, aun así, muchos más de los que esperábamos confirmaron su presencia lo que fue una alegría para seguir adelante. Lo último fue elegir el sitio, ya que teníamos claro que debía ser al aire libre para que todo fuera más sencillo. Y finalmente encontramos el lugar de nuestros sueños donde esperamos, esta vez sí, tener nuestra ansiada boda.

Publicar una revista es una actividad frecuente en asociaciones, colegios o incluso en grupos de comerciantes que utilizan este medio para promocionarse. Si quieres editar tu propia revista junto con tu clase o con tu asociación, los pasos a dar son los siguientes:

-Definir el tipo de revista que queréis crear. Puede ser de temas de interés general, de temas del barrio, o, por ejemplo, si se trata de una asociación, de temas relacionados con la actividad de la misma.

-Crear material de calidad para la misma. Necesitaréis artículos propios, entrevistas etc. Todos podéis colaborar en la revista para que sea más variada y entretenida. Pero recordad que es importante que todo lo que se publique sea original para evitar problemas. Si queréis reproducir alguna noticia de la prensa podéis solicitar permiso al periódico en cuestión.

-Buscas colaboraciones de publicidad. A no ser que queráis pagar de vuestro bolsillo la revista, vais a necesitar publicidad. Para ello lo mejor es hablar con los negocios locales. Se pueden ofrecer varios tamaños de anuncio con precios diferentes. Es importante que antes de ofrecer estos anuncios tengáis claro el número de ejemplares que vais a distribuir y por donde para que la publicidad resulte más interesante.

-Acudid a una imprenta que os haga el mejor precio para Imprimir revistas. Algunas incluso van a poner a vuestra disposición un programa gratuito para maquetar y que os resulte mucho más fácil crear cada una de las páginas de vuestra publicación. Una vez que está perfectamente maquetada, se imprimen el número de copias contratadas.

-La distribución. Una vez que la revista ya está en vuestras manos llega la hora de distribuirla. Esto va a depender de las intenciones que tengáis. Si es una revista gratuita para socios se enviará por correo a los mismos o se establecerán horarios de recogida en el local. Si es una revista para comercios, se llevarán los ejemplares correspondientes para cada establecimiento y si es una revista para vender, se publicitará al máximo dejando constancia de los lugares de venta y del precio.

Siguiendo estos pasos la creación de una revista será más sencilla de lo que puede parecer de principio. La experiencia de participar en el nacimiento de una publicación siempre es muy interesante y aporta mucho a quienes realizan cualquiera de los trabajos, sean creativos o publicitarios, relacionados con la misma.

Era la primera vez que formaba parte de las jornadas de patrimonio organizadas por el instituto cultural en el que había empezado a trabajar. En los primeros años había asistido como alumno de la universidad y también como oyente una vez que terminé la carrera. Un año incluso llegué a ser ponente. Pero hasta que no vi desde dentro cómo funcionaba la organización de un evento de estas características no me di cuenta de su dificultad.

Como era el primer año que estaba dentro del comité de organización mis labores fueron de ayuda en diversas tareas, sobre todo en la promoción de las jornadas tanto en medios de comunicación como a través de soportes publicitarios. Por ejemplo, yo fui el encargado de contratar un estudio para los folletos publicitarios plegados, así como para los trípticos que se iba a repartir en universidades, ayuntamientos y oficinas de turismo.

Para ponerme un poco al día, hablé con la persona que se había encargado de esas tareas los años anteriores que ya no estaba formando parte del comité. Me recomendó que cambiara de estudio con respecto a lo que se había hecho en los últimos años porque sabía que estaban buscando impulso promocional. Efectivamente, en los dos años anteriores la actividad había perdido asistentes y para este nuevo año se había invertido más dinero en promoción. Una buena manera de impulsarlo era apostando por nuevos creativos para la imagen del evento.

Pero lo malo de todo esto es que recayó en mí la responsabilidad de acertar en la elección del estudio que se encargaría del diseño, no solo de los folletos publicitarios plegados y los trípticos, sino de la nueva imagen de las jornadas. Sin mucho conocimiento en estos ámbitos me tocó pasarme varias semanas revisando proyectos hasta que dimos como uno que parecía adecuado. Lo presenté al comité y me dieron el ‘ok’.

Finalmente, las jornadas se desarrollaron con bastante éxito superando las expectativas y mejorando el nivel de asistencia con respecto a otros años. Para el próximo año el reto sería todavía mayor: tratar de volver a superarnos.

Con la primavera se reactivan las ganas de salir a la calle y de disfrutar de las terrazas y de los locales para comer con los amigos. Incluso en épocas de restricciones no tenemos por qué renunciar a este placer con las debidas precauciones y la gente tiene más ganas que nunca de disfrutar de la vida social.

Por eso, si tienes un local de hostelería, es el momento de encargar material publicitario para hosteleria y realizar una buena campaña de cara a la primavera verano. Es importante que todo el mundo sepa que tu local sigue ahí, que vais a realizar la campaña y que estáis deseando recibir tanto a los clientes de siempre como a los nuevos.

Entre el material publicitario más solicitado están los folletos para dejar en buzones o para repartir por los lugares por los que transcurre más gente. En estos folletos se hace propaganda de la carta y también del precio de los menús diarios, para atraer tanto a quienes quieren comer en el descanso de trabajo como para los que quieren ir a la carta.

En algunos locales, estos folletos se utilizan también para que los clientes puedan hacer sus pedidos, guardándolos a continuación. Ya que no se permite el tener cartas para compartir, esta solución es perfecta ya que cada persona tiene su propio folleto simplificado y, una vez que lo ha leído, puede guardarlo para, ya en su casa, volver a comprobar menús y precios para acudir en otra ocasión.

De esta manera, aquellas personas que no se manejan con códigos y teléfonos inteligentes, pueden igualmente ver la carta y realizar sus pedidos de una forma prácticamente idéntica a la tradicional. De paso, se llevan el folleto de propaganda.

Los regalos publicitarios también son perfectos para hacer propaganda y para que los clientes se vayan todavía más satisfechos. Llaveros, tarjetas de memoria, abridores, etc… con la propaganda del local pueden ser regalos ideales para clientes que acuden al local y que se llevan así un obsequio y una grata impresión.

La comida para llevar también se ha convertido en una gran opción para muchos locales, por lo que es necesario encargar cajas y envases con publicidad del local para que los clientes puedan llevarse la comida. Estos mismos envases son perfectos para que la gente que cena o come en el local puedan llevarse lo que ha sobrado para disfrutarlo en casa.